Obchodní podmínky

společnost: Eventia s.r.o.
se sídlem: Osadní 869/32, Holešovice, 170 00 Praha 7
identifikační číslo: 052 66 831
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 260969
pro prodej služeb/vstupného prostřednictvím on-line systému umístěného na internetové adrese www.gdsession.com

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

   1. Tyto obchodní podmínky (dále jen „obchodní podmínky“) obchodní společnosti Eventia s.r.o., (dále jen „prodávající“) upravují v souladu s ustanovením § 1751 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) vzájemná práva a povinnosti smluvních stran vzniklé v souvislosti s prodejem vstupného na akci/konferenci, organizovanou výše uvedenou obchodní společností Eventia s.r.o.
      Konference Game Developers Session Prague se koná každoročně v Praze a prodej vstupenek probíhá prostřednictvím internetového online systému prodávajícího. Internetový online systém je prodávajícím provozován na webové stránce umístněné na internetové adrese www.gdsession.com (dále jen „webová stránka“), a to prostřednictvím rozhraní webové stránky (dále jen „webové rozhraní“).
   2. Znění obchodních podmínek může prodávající měnit či doplňovat. Tímto ustanovením nejsou dotčena práva a povinnosti vzniklá po dobu účinnosti předchozího znění obchodních podmínek.

1. Uzavření kupní smlouvy

   1. Webové rozhraní obsahuje informace o službě, a to včetně uvedení cen vstupného. Ceny vstupného jsou uvedeny včetně všech souvisejících poplatků a DPH. Ceny vstupného zůstávají v platnosti po dobu a do termínů, kdy jsou zobrazovány ve webovém rozhraní.
      Tímto ustanovením není omezena možnost prodávajícího uzavřít kupní smlouvu za individuálně sjednaných podmínek.
   2. Pro objednání vstupenek vyplní kupující registrační formulář ve webovém rozhraní. Registrační formulář obsahuje zejména informace o:
      1. osobních údajích kupujícího
      2. způsobu úhrady kupní ceny vstupného
   3. Objednávku odešle kupující prodávajícímu kliknutím na tlačítko „Registrovat“. Údaje uvedené v objednávce jsou prodávajícím považovány za správné.
   4. Odeslání objednávky se považuje za takový úkon kupujícího, který nepochybným způsobem identifikuje kupní cenu, osobu kupujícího, způsob úhrady kupní ceny, a je pro smluvní strany závazným návrhem kupní smlouvy. Podmínkou platnosti objednávky je vyplnění všech povinných údajů v registračním formuláři a seznámení se s těmito obchodními podmínkami na webové stránce. Odesláním tohoto formuláře kupující potvrzuje, že se s obchodními podmínkami seznámil.
   5. Prodávající prostřednictvím automatického elektronického registračního online systému po obdržení objednávky a platby kupujícímu potvrdí elektronickou poštou přijetí objednávky.
   6. Smluvní vztah mezi prodávajícím a kupujícím vzniká doručením přijetí objednávky (akceptací), jež je prodávajícím zasláno kupujícímu elektronickou poštou, a to na adresu elektronické pošty kupujícího.
   7. Kupující souhlasí s použitím komunikačních prostředků na dálku při uzavírání kupní smlouvy. Náklady vzniklé kupujícímu při použití komunikačních prostředků na dálku v souvislosti s uzavřením kupní smlouvy (náklady na internetové připojení, náklady na telefonní hovory) si hradí kupující sám.

1. Cena zboží a Platební podmínky

   1. Cenu vstupenek dle kupní smlouvy může kupující uhradit prodávajícímu bezhotovostně platební kartou, prostřednictvím online platební brány.
   2. Prodávající nepožaduje od kupujícího zálohu či jinou obdobnou platbu. Při bezhotovostní platbě je kupující povinen uhrazovat kupní cenu zboží společně s uvedením variabilního symbolu platby. Závazek kupujícího uhradit kupní cenu je splněn okamžikem připsání příslušné částky na účet prodávajícího.

1. Odstoupení od kupní smlouvy

   1. Od kupní smlouvy nelze odstoupit. Uhrazená částka za vstupné se kupujícímu nevrací. Pouze v případě omluvené účasti nejpozději 14 dnů před konáním konference může dojít ke změně vstupenky na jiného účastníka.

1. Další práva a povinnosti smluvních stran

   1. Kupující nabývá právo účastnit se akce Game Developers Session Prague v Praze zaplacením celé kupní ceny vstupného.
   2. Prodávající je oprávněn k prodeji služby/vstupného na základě živnostenského oprávnění. Živnostenskou kontrolu provádí v rámci své působnosti příslušný živnostenský úřad. Dozor nad oblastí ochrany osobních údajů vykonává Úřad pro ochranu osobních údajů. Česká obchodní inspekce vykonává ve vymezeném rozsahu mimo jiné dozor nad dodržováním zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, ve znění pozdějších předpisů.

1. Ochrana osobních údajů

   1. Ochrana osobních údajů kupujícího, který je fyzickou osobou, je poskytována zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
      Tímto ustanovením není omezena možnost prodávajícího uzavřít kupní smlouvu za individuálně sjednaných podmínek.
   2. Kupující souhlasí se zpracováním těchto svých osobních údajů: jméno a příjmení, email a název společnosti. Další údaje jako město, specializace a doba praxe jsou nepovinnými údaji a slouží pouze pro souhrnnou statistiku. Pro tyto účely procházejí údaje anonymizací.
   3. Kupující souhlasí se zpracováním osobních údajů prodávajícím, a to pro účely realizace práv a povinností z kupní smlouvy. Nezvolí-li kupující jinou možnost, souhlasí se zpracováním osobních údajů prodávajícím také pro účely zasílání informací kupujícímu. Souhlas se zpracováním osobních údajů v celém rozsahu dle tohoto článku není podmínkou, která by sama o sobě znemožňovala uzavření kupní smlouvy.
   4. Kupující souhlasí s pořizováním fotografií a zvukových a zvukově obrazových záznamů své osoby v průběhu konference a doprovodných akcí. Tyto fotografie, zvukové a zvukově obrazové záznamy mohou být pořadatelem použity pro jakékoliv reklamní, propagační a podobné účely, a to bezplatně.
   5. Kupující bere na vědomí, že je povinen své osobní údaje v objednávce uvádět správně a pravdivě a že je povinen bez zbytečného odkladu informovat prodávajícího o změně ve svých osobních nebo kontaktních údajích.
   6. Zpracováním osobních údajů kupujícího může prodávající pověřit třetí osobu, jakožto zpracovatele. Kromě osob zpracovatele nebudou osobní údaje prodávajícím bez předchozího souhlasu kupujícího předávány třetím osobám.
   7. Osobní údaje jsou zpracovávány v elektronické podobě automatizovaným způsobem nebo v tištěné podobě neautomatizovaným způsobem. Osobní údaje budou archivovány po dobu nezbytně nutnou. Pro statistická vyhodnocení procházejí údaje anonimizací.
   8. Kupující potvrzuje, že poskytnuté osobní údaje jsou přesné a že byl poučen o tom, že se jedná o dobrovolné poskytnutí osobních údajů.
   9. Požádá-li kupující o informaci o zpracování svých osobních údajů, je mu prodávající povinen tuto informaci předat.

1. Doručování

   1. Smluvní strany mohou běžnou korespondenci vzájemně doručovat prostřednictvím elektronické pošty, a to na adresu elektronické pošty uvedenou v objednávce.

1. Reklamační řád

   1. Veškeré reklamace vstupenek na akci Game Developers Session Prague, které byly zakoupeny pomocí online prodejního systému se řídí výhradně těmito VOP a tímto reklamačním řádem.
   2. Uhrazené vstupné se nevrací, v případě nemožnosti se akce účastnit, a to z jakéhokoliv důvodu, je ale možná přenositelnost vstupenky na jinou osobu, pokud tato změna bude oznámena do 14 dnů před termínem konání akce na email info@gdsession.com spolu s číslem registrace (to slouží i jako číslo vstupenky).
   3. Pokud ze strany Organizátora dojde ke zrušení akce, bude zákazník o tomto faktu spravem prostřednictvím kontaktnch údajů uvedených v objednávce a vstupné mu bude vyplaceno zpět na bankovní účet, ze kterého platba přišla.
   4. V případě, že na vstupence/faktuře bude uveden špatný kontaktní údaj, je možné zažádat bezplatně o opravu na email info@gdsession.com
   5. Reklamace v rámci akce Game Developers Session Prague můžete zasílat elektronicky na email info@gdsession.com

1. Závěrečná ustanovení

   1. Pokud vztah založený kupní smlouvou obsahuje mezinárodní (zahraniční) prvek, pak strany sjednávají, že vztah se řídí českým právem. Tímto nejsou dotčena práva spotřebitele vyplývající z obecně závazných právních předpisů.
   2. Je-li některé ustanovení obchodních podmínek neplatné nebo neúčinné, nebo se takovým stane, namísto neplatných ustanovení nastoupí ustanovení, jehož smysl se neplatnému ustanovení co nejvíce přibližuje. Neplatností nebo neúčinností jednoho ustanovení není dotknutá platnost ostatních ustanovení.
   3. Kupní smlouva včetně obchodních podmínek je archivována prodávajícím v elektronické podobě a není přístupná.

Kontaktní údaje prodávajícího:

adresa pro doručování: Osadní 869/32, Holešovice, 170 00 Praha 7
adresa elektronické pošty: info@gdsession.com,
telefon: +420 773 591 047
V Praze dne 27. 2. 2023